Borgen projectresultaten met succes bij Vierstroom Zorg Thuis.

Projectmanagement

Training

Zorg

Bij Vierstroom Zorg Thuis liep een groot project waarbij verschillende wijkteams betrokken waren. Knelpunt was de borging van dit project in de organisatie. Hoe zorg je ervoor dat zo’n groot project daadwerkelijk wordt opgeleverd, successen uit verschillende wijkteams worden gedeeld én nieuwe werkwijzen in de praktijk worden gebracht? Het MT vroeg ons om ondersteuning. In verschillende sessies zijn we met het MT en de projectleiders aan de slag gegaan met projectborging.

Vierstroom Zorg Thuis (VV&T)

1 dag per week

1 maand

Gouda, Nederland

Home » Cases » Borgen projectresultaten met succes bij Vierstroom Zorg Thuis

Waarom is het borgen van projecten zo belangrijk?

Bij Vierstroom waren ze het afgelopen jaar druk bezig met een groot project. In dit project werd de manier van roosteren veranderd en is de zorg van bewoners geprofessionaliseerd. Met meer dan twintig projectleden verspreid over verschillende wijkteams was het extra belangrijk om het project goed te borgen in ‘de lijn’. Samen organiseerden we drie sessies om de resultaten te borgen.

Onze aanpak: op een praktische manier aan de slag

Als eerste brachten we alle wensen in kaart voor het borgen van de projectresultaten. Hierbij kwam naar voren dat ze graag op een praktische manier aan de slag wilden. Niet alleen maar zenden, maar samen met de projectleden de handen uit de mouwen steken. Ook lag de behoefte op het delen van de behaalde resultaten, het bespreken van de uitdagingen en het in kaart brengen van alle acties en projecten. Zo ontwikkelden we na de laatste sessie een praktisch rapport met acties. Zo kon Vierstroom gelijk verder met een goed plan.

1. Wensen bespreken

Samen met de opdrachtgever brachten we de wensen in kaart. We hadden drie sessies om de projectresultaten te borgen. Belangrijk om concreet te maken wat we met elkaar in deze sessies wilden bereiken.

2. Sessies inhoudelijk vormgeven

Op basis van het voorstel hebben we de workshops ontworpen. Vanuit het doel van iedere workshop zijn we een plan van aanpak, inclusief werkvormen gaan bedenken.

3. Daadwerkelijke projectborging

Tijdens de sessies hebben we door verschillende opdrachten geïnventariseerd welke acties er voor ieder project noodzakelijk waren.

Meer weten?

Neem contact met ons op als je projecten wil opstarten of juist hulp nodig hebt bij het borgen van de resultaten.

Ja, ik wil contact!

Het resultaat.

Na heel veel post-its, flipovers, inspirerende en activerende werkvormen, is het resultaat een visueel rapport met vervolgacties. Na elke sessie kon het team steeds concreter beschrijven wat er de komende maanden nog nodig is om het project goed te borgen in de organisatie. Uiteindelijk bundelden we deze acties in een mooi rapport. Het management team zal beslissen welke acties uit het rapport de hoogste prioriteit hebben en waar het team het eerst mee aan de slag gaat.

Interactief programma

Samen aan de slag gaan met inspirerende werkvormen leverde veel interactie op.

Post-its en flipovers

Door met post-its en flipovers te werken, werd alles visueel en kon het team makkelijk punten toevoegen.

Door het team zelf

Het rapport met acties en projecten is zo meteen geborgd in het projectteam

Onze opdrachtgever bij Vierstroom aan het woord:

“Ontzettend inspirerend om te zien hoe jullie met creativiteit inhoudelijke sterke sessies vormgeven.”

- Ilse Kern - Berg, Kwaliteitsadviseur, Vierstroom Zorg Thuis

Meer weten over de mogelijkheid om projectresultaten te borgen in jullie organisatie?

Neem dan gerust contact op met Roos! Zij kan je meer vertellen over alle mogelijkheden en jouw vragen beantwoorden.

Kom in contact!