Training procesmanagement.

Leer processen vastleggen die iedereen begrijpt en volgt.
Idee
Van onduidelijke werkafspraken naar heldere processtructuur.
1 dag 09.30-16.00
Centrale trainingslocatie in Utrecht
Certificaat gegarandeerd
495 excl. BTW
Training slimmer werken

Training Procesmanagement

Iedere organisatie werkt met processen. Toch lopen processen vaak onduidelijk, stroef of langs elkaar heen. In de training Procesmanagement van Lean People leer je wat processen zijn, waar ze vandaan komen en hoe je ze helder vastlegt, bespreekbaar maakt en verbetert – samen met de mensen die ermee werken.

✔️ Resultaat: meer overzicht, betere samenwerking en duidelijke werkafspraken.

Deze training helpt je om:

  • fouten te verminderen
  • doorlooptijden te verkorten
  • meer duidelijkheid te creëren
  • samenwerking te verbeteren
Deelnemers procesmanagement training

Voor wie is de training Procesmanagement bedoeld?

Deze training is geschikt voor iedereen die werkt met of aan processen, zoals:

  • Professionals en specialisten
  • Teamleiders en coördinatoren
  • Procesverantwoordelijken en kwaliteitsmedewerkers of -adviseurs
  • Medewerkers die werkafspraken willen verduidelijken of verbeteren

De training is toegankelijk en praktijkgericht. Er is geen voorkennis nodig.

Wat leer je in de training Procesmanagement?

De training geeft je een stevige basis in procesdenken én procesvastlegging. Je leert niet alleen hoe je processen tekent, maar vooral waarom en met welk doel je dat doet. Je krijgt inzicht in hoe werk in organisaties écht loopt, waar processen vastlopen en hoe je daar samen verbetering in aanbrengt.

Daarnaast leer je hoe je processen zo vastlegt dat ze begrijpelijk, bespreekbaar en werkbaar zijn voor iedereen die ermee werkt. Je ontwikkelt een gemeenschappelijke taal voor processen, waardoor misverstanden verminderen en samenwerking verbetert. Ook krijg je handvatten om processen niet alleen vast te leggen, maar ze ook te laten leven in de praktijk.

Na deze training kun je processen analyseren, helder beschrijven en gebruiken als middel om werkafspraken te verduidelijken, knelpunten te signaleren en structureel te verbeteren — zonder onnodige complexiteit.

Bespreek incompany mogelijkheden
Wat is een proces

✅ Wat zijn processen – en waarom bestaan ze?

  • Wat is een proces? (vanuit herkenbare voorbeelden)
  • Input, output, supplier en customer
  • Nut en noodzaak van processen in organisaties
  • Waarom iedereen processen begrijpt, maar ze anders interpreteert

👉 De essentiële basis voor een gedeeld begrip.

Geschiedenis procesmanagement

✅ Geschiedenis van procesdenken

Je krijgt inzicht in hoe procesdenken is ontstaan en waarom het vandaag zo belangrijk is:

  • Van jagers-verzamelaars tot landbouw
  • Oorzaak-gevolg denken en organisatievormen
  • Ambacht versus industriële productie
  • Taakverdeling, schaalvergroting en management
  • Waarom processen steeds complexer werden

👉 Dit helpt begrijpen waar procesproblemen vandaan komen.

Type processen

✅ Soorten processen herkennen

Je leert verschillende typen processen onderscheiden en benoemen:

  • Primaire processen – wat levert de organisatie aan klantwaarde?
  • Ondersteunende processen – welke processen maken dat mede mogelijk (HR, ICT, financiën)?
  • Bestuurlijke processen – richting, strategie en sturing

👉 Dit onderscheid helpt om focus aan te brengen.

Procesmanagement vastleggen

✅ Manieren om processen vast te leggen

Niet elk doel vraagt om dezelfde manier van vastleggen. Je leert:

  • Flowcharts
  • Swimlanes (rollen en verantwoordelijkheden)
  • SIPOC (begrip, scope en overzicht)
  • Value Stream Mapping (introductie)
  • BPMN (Business Process Model and Notation)

👉 Je leert bewust kiezen welke vorm past bij jouw doel.

Procestaal

✅ Hoe leg je een proces helder vast?

Je leert de ’taal van processen’:

  • Logisch lezen (links-rechts / boven-beneden)
  • Begin- en eindpunten
  • Activiteiten beschrijven (werkwoord + zelfstandig naamwoord)
  • Beslismomenten (ja/nee-logica)

Daarna ga je als groep een praktijkcasus uitwerken.

Procesmanagement RASCI

✅ Rollen en verantwoordelijkheden met RASCI

Je leert werken met het RASCI-model: Responsible – Accountable – Supportive – Consulted – Informed

RASCI helpt om:

  • Onduidelijkheid in verantwoordelijkheden te voorkomen
  • Afstemming te verbeteren
  • Processen écht werkbaar te maken

Alles overzichtelijk op één A4.

Procesmanagement en gedrag

✅ Processen en gedrag

Goede processen garanderen nog geen goed gedrag. Je leert:

  • Waar weerstand tegen processen vandaan komt
  • Waarom afspraken niet altijd worden gevolgd
  • Hoe je teams meeneemt in nieuwe werkwijzen
  • Wat nodig is om processen te laten leven

👉 Cruciaal voor duurzame verbetering.

Processen beschrijven

Waarom kiezen voor Lean People?

Bij Lean People leer je processen zo inrichten dat ze in de praktijk werken. Geen theoretische modellen om in de la te leggen, maar concrete handvatten die je direct toepast in je eigen werk.

  • Praktisch en interactief: leren door te doen
  • Ervaren trainers uit de praktijk
  • Veel ruimte voor eigen casuïstiek
  • Visueel en helder uitgelegd (o.a. met flip-overs en oefeningen)
  • Focus op toepassen, niet op documenteren

Wat levert deze training Procesmanagement je op?

Na afloop:

  • begrijp je hoe processen ontstaan en waarom ze werken (of niet)
  • leg je processen helder en eenduidig vast
  • herken je welk type proces je voor je hebt
  • maak je verantwoordelijkheden expliciet
  • werk je effectiever samen met minder afstemming

Het resultaat: minder ruis, snellere doorlooptijden en duidelijke werkafspraken die ook echt worden nageleefd.

Certificering

Je ontvangt altijd het certificaat Procesmanagement na afronding van de training. Wil je na deze training nog een verdieping op de inhoud? Dan is de Lean Six Sigma Green Belt de meest geschikte vervolgopleiding.

Prijs

De training Procesmanagement duurt 1 dag en kost €495 (ex. btw). Voor dit bedrag krijg je van tevoren een handig naslagwerk, een eigen notitieboek, volledige verzorging (lunch, snacks, drankjes) en een certificaat na afloop.

Locatie

We geven de cursus op onze eigen trainingslocatie bij Newday Offices Utrecht aan de Atoomweg 50. Dat is goed te bereiken met de auto (vlakbij de A2, gratis parkeren!) en het OV (station Utrecht Centraal en dan met de bus, of station Leidsche Rijn en enkele minuten lopen).

Tijd

De trainingsdagen starten om 09.30 uur, inloop is vanaf 09.00 uur. Je bent dan van harte welkom voor koffie! Uiterlijk 16.30 uur is de training afgelopen.

Veelgestelde vragen over de training Procesmanagement (FAQ)

De training is geschikt voor professionals, specialisten, teamleiders, procesverantwoordelijken en medewerkers die werken met processen of werkafspraken willen verduidelijken.
Er is geen voorkennis nodig. De training start bij de basis en is praktisch ingestoken.

Nee. Deze training is juist bedoeld als eerste kennismaking met procesdenken en procesvastlegging. Ook deelnemers met ervaring gebruiken de training om structuur en eenduidigheid aan te brengen.

Je leert wat processen zijn, waarom processen bestaan en hoe je ze helder vastlegt. Daarnaast leer je verschillende manieren van procesbeschrijving kennen (zoals flowcharts en BPMN), hoe je verantwoordelijkheden vastlegt met RASCI en hoe processen en gedrag elkaar beïnvloeden. Ook gaan we in op het verschil tussen beleid, processen, procedures en werkinstructies en hoe je dit overzichtelijk aan elkaar verbindt.

De trainingsdag is interactief en praktijkgericht. Je werkt met herkenbare voorbeelden, oefent met het vastleggen van processen, werkt aan casussen in groepjes en past de theorie direct toe. De nadruk ligt op doen en bespreken, niet op luisteren.

Tijdens de training maak je kennis met onder andere:

  • Flowcharts
  • Swimlane-diagrammen
  • SIPOC
  • BPMN (Business Process Model and Notation)
  • RASCI voor rollen en verantwoordelijkheden

Je leert wanneer welke methode passend is.

Ja. Een belangrijk onderdeel van de training is het gezamenlijk uitwerken van processen aan de hand van casussen. Ook is er ruimte om eigen voorbeelden uit de praktijk in te brengen.

De training Procesmanagement richt zich op begrip, vastleggen en bespreekbaar maken van processen. Lean Six Sigma gaat een stap verder en focust op het meten en verbeteren van prestaties. Deze training is een ideale basis vóór of naast Lean Six Sigma.

Ja. Je leert waarom processen op papier niet altijd leiden tot ander gedrag en welke factoren weerstand veroorzaken. We besteden aandacht aan hoe je teams meeneemt in nieuwe werkafspraken.

Ja. Na afronding van de training ontvang je een certificaat van deelname van Lean People.

Na de training kun je:

  • Processen eenduidig beschrijven
  • Rollen en verantwoordelijkheden verduidelijken
  • Betere werkafspraken maken
  • Procesproblemen sneller herkennen en bespreken

Veel deelnemers passen dit direct toe in hun dagelijkse werk.

Ja. De training Procesmanagement kan ook incompany worden verzorgd. We stemmen de inhoud dan af op jullie organisatie, processen en praktijkvoorbeelden.

De training wordt gegeven in Utrecht of op locatie bij jullie organisatie. Actuele data en beschikbaarheid vind je op de website of via een vrijblijvend adviesgesprek.

Twijfel je of deze training geschikt is voor jou of je team? Plan dan een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee.

Advies Roos

Schrijf je in of plan een gesprek

Wil je meer overzicht, duidelijke werkafspraken en processen die echt helpen?

Met de training Procesmanagement leg je een stevige basis voor slimmer samenwerken. Twijfel je of deze training past bij jouw rol of organisatie? We denken graag met je mee.

We geven deze training Procesmanagement nu alleen incompany. De data voor de open trainingen komen online in het tweede kwartaal van 2026.

Plan een vrijblijvend gesprek