Veel organisaties lopen vast omdat processen te complex zijn geworden, overlegstructuren niet goed werken of medewerkers verschillende werkwijzen hanteren. Lean projectmanagement biedt een bewezen aanpak om orde en helderheid terug te brengen, verbeteringen snel te realiseren en duurzame verandering te borgen.
Lean People ondersteunt zorginstellingen, onderwijsorganisaties en publieke diensten bij het leiden van projecten die impact maken: van capaciteitsmanagement tot procesoptimalisatie, van het inrichten van een centrale backoffice tot het implementeren van een nieuwe manier van werken.
Plan een vrijblijvend adviesgesprekOrganisaties kiezen steeds vaker voor lean projectmanagement omdat het structuur, transparantie en een gezamenlijk verbeterdoel creëert. Een lean projectleider:
Hierdoor ontstaat rust, voorspelbaarheid en meer werkplezier in teams.
Lean People is gespecialiseerd in het toepassen van lean projectmanagement in uiteenlopende domeinen. Een selectie van onze veelvoorkomende projectopdrachten:
Wij verbeteren processen in onder meer:
✔️ HR (onboarding, verzuim, werving)
✔️ ICT (serviceprocessen, incidentafhandeling)
✔️ Financiële administratie (facturatie, declaratie, P&C)
✔️ Zorgprocessen (poli’s, triage, doorloop en ketenzorg)
✔️ Onderwijsprocessen (instroom, examinering, planning)
✔️ Klantcontactcentra (frontoffice en backoffice)
Met lean projectmanagement realiseren we kortere doorlooptijden, hogere kwaliteit en minder verspilling.
Met lean projectmanagement optimaliseren wij:
✔️ Inzetbaarheid en formatieplanning
✔️ Roosters in het onderwijs en zorgteams
✔️ Balans tussen vraag en capaciteit
✔️ Dashboards en planningsoverleg
Doel: minder onder- en overbezetting en een efficiënte inzet van professionals.
Een effectieve overlegstructuur bepaalt of verbeteringen worden uitgevoerd en vastgehouden. Lean People ontwerpt en implementeert:
✔️ Dagstarts en weekstarts
✔️ Tactische overleggen met duidelijke KPI’s
✔️ Strategische kwartaalreviews
✔️ Verbeterborden en visueel management
✔️ Heldere rolverdeling en besluitvormingslogica
Dit creëert ritme, transparantie en focus op wat er echt toe doet.
Geen verandering is succesvol zonder gedragsverandering. Daarom begeleiden wij:
✔️ Adoptie van nieuwe processen of systemen
✔️ Gedragsverandering in teams en leiderschap
✔️ Opleidingen, training-on-the-job en coaching
✔️ Het borgen van een cultuur van continu verbeteren
Lean projectmanagement maakt de stap van plan naar praktijk concreet en haalbaar.
Lean People combineert lean, scrum en verandermanagement tot een praktische en resultaatgerichte werkwijze. Onze aanpak bestaat uit:
Analyse & focus
We brengen knelpunten, variatie en verbetermogelijkheden in kaart.
Ontwerpen van de oplossing
Heldere processen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren.
Implementatie in de praktijk
Samen met teams voeren we de veranderingen uit, stap voor stap.
Gedragsverandering & begeleiding
Training, coaching en feedbackloops zorgen voor eigenaarschap.
Borging
We zorgen dat de nieuwe werkwijze blijft werken, ook na afronding van het project.
Lean People heeft bij ons het instroomproces met het team helder in kaart gebracht, volledig geanalyseerd en practische verbetervoorstellen gedaan. Het samenwerken ervaar ik met mijn team als superfijn, collega’s waren enthousiast en ze weten iedereen goed te betrekken. Dit project heeft ertoe geleid dat wij nog meer zijn gaan samenwerken met Lean People.
Lisa de Boer
Manager HR Support bij Erasmus MC
Op Trajectum College was het nodig om een aantal belangrijke processen en structuren binnen de school visueel te maken. Lean People heeft ons daar geweldig bij geholpen. Laagdrempelig contact, daadkrachtig en professioneel handelen met een flinke dosis humor. Haar (lean) werkwijze geeft veel inzicht. Met zeer bruikbare producten als uitkomst. Aanrader voor elke school!
Jiska van der Weijden
Teammanager bij Nuovo Scholen
Klaar om te starten met lean projectmanagement?
Ontdek wat onze projectleiders kunnen betekenen voor jouw organisatie.
