Bij een huisartsenpraktijk waren huisartsen en doktersassistenten tijd kwijt met het zoeken en bijvullen van voorraad. Er was behoefte aan overzicht en een duidelijke structuur in het voorraadbeheer.
In de huisartsenpraktijk werken twee huisartsen, een aantal doktersassistenten en praktijkondersteuners. De praktijk kende lean al wat langer en wilde dit meer in de praktijk toepassen. Vooral het voorraadbeheer was iets waar ze graag verbetering in wilde aanbrengen. Hanna heeft hen in meerdere sessies begeleid om het voorraadbeheerproces zo in te richten dat het voor iedereen werkt.
Eerst zijn we gestart met het hele team om even kort te herhalen wat lean is en hoe we dat in de praktijk kunnen toepassen. Daarna zijn we met een kleinere groep aan de gang gegaan in sessies om te starten met het verbeteren van het proces voorraadbeheer.
Samen met het team hebben we een kick-off gedaan in de vorm van een workshop met onder andere 5S.
Voordat we gingen verbeteren hebben we eerst het huidige proces in kaart gebracht.
De kasten zijn opnieuw ingedeeld en we hebben een kanban systeem ingericht zodat materialen altijd op voorraad zijn en niemand misgrijpt.
Neem vooral contact op met ons als jij ook aan de slag wil met het verbeteren van jullie voorraadbeheer.
Kom in contactGeordende kasten, een structuur waarin continu geëvalueerd wordt of het voor iedereen werkt en veel kennis hoe de collega’s samen kunnen 5S’en
Door dit project is er overzicht gecreëerd in het voorraadbeheer.
Een visuele indeling die voor iedereen werkt.
Het project heeft geleid tot een heroverweging van de dienstverlening.
Behoefte aan een 5S? We komen graag kennismaken om te kijken wat we voor jullie kunnen betekenen!