Je team betrekken bij verandering is hartstikke belangrijk. Bij het verbeteren van processen moeten mensen op een andere manier gaan werken. En dat vraagt om ander gedrag. Het is logisch dat mensen hier in eerste instantie weerstand tegen ervaren. Gedrag veranderen kost immers tijd en energie. In dit artikel leggen we je uit hoe je gedrag kunt veranderen.
Gedrag veranderen is een thema dat in elke organisatie speelt. Of het nu gaat om een nieuwe werkwijze, een nieuw systeem of de omgeving om ons heen die verandert: soms moet je gewoon je gedrag veranderen. Dat is niet altijd makkelijk, zeker niet als je hierin ook collega’s moet meenemen.
Het helpt om te snappen welke stadia van gedragsverandering mensen doormaken.
In dit artikel nemen we je mee in deze vijf fasen:
Er zijn verschillende onderzoeken gedaan naar de ‘duur’ van gedragsverandering. De uitkomsten komen niet bij ieder onderzoek helemaal overeen, maar één ding is zeker: gedrag verander je niet van het ene op het andere moment. Een gedragsverandering duurt minimaal 21 dagen en zelfs 66 dagen om van gedrag een automatisme te maken.
Deze periode heb je nodig wanneer je je eigen gedrag wil veranderen. Nog complexer wordt het, als je het gedrag van een heel team of een hele organisatie wil veranderen. Het helpt dan als je begrijpt wat mensen doormaken in zo’n proces.
Het ‘Stages of change’ model van Prochaska & DiClemente laat stap voor stap zien waar mensen doorheen gaan in een veranderproces.
Het Stages of Change model, ook bekend als het Transtheoretical Model, is ontwikkeld door Prochaska en DiClemente. Zij ontwikkelden dit model in 1982 omdat ze behoefte hadden aan een bruikbaar kader voor gedrag veranderen tijdens verandertrajecten. Het model beschrijft vijf fasen die mensen doormaken wanneer ze hun gedrag moeten veranderen. Bijvoorbeeld bij het verbeteren van werkprocessen, het implementeren van nieuwe software of een fusie.
Het mooie van dit model is, dat het gedragsverandering beschrijft als een proces dat in vijf fasen verloopt. Motivatie is essentieel voor duurzame verandering, daar heb je als leider van de verandering ook een belangrijke rol in. Het veranderen van gedrag vindt dus ook stap voor stap plaats. Helaas wordt er soms ook een zesde fase benoemd, waarin je ziet dat medewerkers terugvallen in hun oude gedrag en het het proces van gedrag veranderen opnieuw begint.
Doorloop deze vijf stappen als je te maken hebt met gedrag veranderen in jouw project:
Niet iedereen doorloopt deze stappen op hetzelfde moment. Gedrag veranderen kost tijd en verloopt bij iedereen anders. Soms merk je bij een collega weerstand tegen een nieuwe werkwijze of idee. Dat kan komen doordat jij al in de actiefase zit, terwijl hij nog bezig is te erkennen dat er iets moet veranderen. Probeer daarom altijd te begrijpen in welke fase van gedragsverandering iemand zit en speel daarop in.
In onze lean six sigma green belt opleiding staat de laatste trainingsdag helemaal in het teken van gedragsverandering, veranderpsychologie, weerstand en motivatie. Zo leer je hoe je jezelf onmisbaar maakt in verandertrajecten in jouw organisatie!
Het INK-model helpt organisaties om overzicht te krijgen over alle onderdelen van de bedrijfsvoering en biedt concrete handvatten om prestaties systematisch te verbeteren.
Om een nieuwe werkwijze te implementeren, is het handig om mensen te overtuigen hun gedrag te veranderen. In dit artikel lees je dat doet.
Een handig overzicht van de DMAIC structuur vind je hier. Per fase beschrijven we het doel, de activiteiten en welke tools je gebruikt.