Wat is een klantreis?

Een klantreis is de weg die de klant doorloopt tijdens de aanschaf van een product of dienst. Deze route breng je hiermee visueel in kaart en is ook bekend als customer journey. In deze blog lees je een paar voorbeelden.

Auteur: Hanna Lankhorst Laatst bijgewerkt op: 19 september 2024

De betekenis van een klantreis

Een klantreis wordt ook wel een customer journey genoemd. Als je een klantreis doet, doorloop je het hele proces waar normaal gesproken een klant doorheen gaat. Bijvoorbeeld bij het kopen van een nieuwe auto of bij het aanvragen van een vergunning bij de gemeente. De klantreis begint meestal bij het eerste contact met de organisatie en stopt in deze voorbeelden wanneer de auto is geleverd of de vergunning is verstrekt. Het idee is dat je als bedrijf probeert te begrijpen hoe een klant zich voelt en wat hij of zij denkt tijdens het proces en de contactmomenten met de organisatie. Hierdoor kun je de ervaring van de klant verbeteren wat leidt tot meer tevreden klanten!

een klantreis

Waarom zou je een klantreis in kaart brengen?

De klantreis is waardevol voor je organisatie, omdat het je helpt om beter te begrijpen hoe klanten jullie dienstverlening ervaren. Hierdoor zie en ervaar je nieuwe dingen. De verbeterpunten kun je gelijk oppakken of indien nodig met een deel van de klanten bespreken. Als je weet waar je klanten tevreden over zijn, kun je dat verder optimaliseren. Als je weet waar ze minder tevreden over zijn, kun je dat verbeteren. Uiteraard is het hier belangrijk om de prioriteit te leggen bij de punten waar de klanten ontevreden over zijn. Als je dat hebt opgelost kijk je pas naar de punten die al goed zijn, maar nog geoptimaliseerd kunnen worden.

Naast dat de klanten hierdoor een betere ervaring hebben, kan het ook leiden tot meer klanten. Vaak is mond-tot-mond reclame de best werkende reclame, doordat bestaande klanten hun positieve ervaringen delen met potentiële klanten. Daarnaast komen bestaande klanten vaker terug als ze goed geholpen zijn.

een klantreis

Voorbeelden

Om beter te begrijpen wat een klantreis is, geven we je een aantal voorbeelden:

Voorbeeld 1: Klantreis bij een online webshop

Stel je voor dat je een online winkel hebt die schoenen verkoopt. De klantreis begint wanneer een klant je website bezoekt. De klant is op zoek naar sneakers en typt een zoekopdracht in op Google. Jouw website verschijnt in de zoekresultaten. De fases waar de klant doorheen loopt zien er vervolgens zo uit:

  • Oriëntatie: De klant komt op jouw website terecht en begint te zoeken. Het is makkelijk om categorieën en filters te kiezen zodat je gericht zoekt als klant. Ze bekijken verschillende soorten sneakers, lezen de reviews en vergelijken prijzen met andere winkels.
  • Overweging: De klant heeft een leuk paar schoenen gevonden en voegt ze toe aan de winkelwagen. Ze checken nog even snel of de concurrent goedkoper is, maar dat is niet het geval.
  • Besluitvorming: Uiteindelijk besluit de klant om de schoenen te kopen. Betaalgegevens zijn ingevoerd en de bestelling is geplaatst.
  • Aankoop: De klant ontvangt een bevestigingsmail met het trackingnummer en wacht op de levering.
  • Na de aankoop: De schoenen worden thuisbezorgd en de klant probeert ze uit. Als ze tevreden zijn, schrijven ze misschien een positieve review, of als er een probleem is, nemen ze contact op met de klantenservice.

Elke stap in deze reis is een kans om de ervaring van de klant te verbeteren. Als de website bijvoorbeeld langzaam laadt, kan dat de klant ontmoedigen om bij jou te bestellen. Door de website te optimaliseren, kun je de kans op een aankoop vergroten. Als je levertijden veel langer zijn dan van de concurrent, is de kans groot dat ze naar de concurrent gaan.

De klantreis: fases en een stappenplan

Voorbeeld 2: Klantreis bij een hotel

Je runt een hotel en een klant boekt een kamer voor een vakantie van een aantal dagen. Je bent benieuwd hoe dit van begin tot eind verloopt voor een klant en doorloopt de klantreis.

  • Oriëntatie: De klant zoekt online naar een hotel in de buurt van de Achterhoek. Hij komt jouw hotel tegen en bekijkt als eerst de foto’s en leest de reviews. Dit doet de klant ook bij een aantal ander hotels in de buurt.
  • Overweging: De klant vergelijkt jouw hotel met de andere hotels op basis van prijs, locatie en voorzieningen.
  • Besluitvorming: Uiteindelijk boekt de klant een kamer via jouw website, omdat je hotel er schoon uitziet, goede reviews heeft en een aantrekkelijke prijs heeft.
  • Aankoop: De klant ontvangt een bevestigingsmail met alle details van zijn boeking.
  • Na de aankoop: Tijdens het verblijf merkt de klant op dat de kamer inderdaad erg schoon is, het personeel vriendelijk is en het ontbijt heerlijk is. Hij checkt tevreden uit en schrijft later een positieve review op TripAdvisor.

Ook hier zijn positieve punten en verbeterpunten. De foto’s zijn voor een klant blijkbaar belangrijk om te zien hoe het hotel eruitziet. De foto’s zijn alweer een paar jaar oud, goed dus om weer nieuwe foto’s te maken!

Klantreis en lean

Lean is een methode die erop gericht is om processen te optimaliseren door verspilling te verminderen. Daarnaast staat klantwaarde in lean centraal: dát leveren wat de klant wil. De klantreis kan dus heel handig zijn in een lean verbeterproject. Het helpt je om te zien waar verbeterpunten voor een klant zitten en waar dus meer klantwaarde toegevoegd kan worden.

Zelf een klantreis in kaart brengen? Volg een green belt training!
Percentages van de normale verdeling
Percentages van de normale verdeling

De normale verdeling, ook wel bekend als de ‘Gaussische verdeling’ of ‘bell curve’, is een van de belangrijkste begrippen in de statistiek. Deze verdeling beschrijft hoe data zich gedraagt van onderwerpen zoals lengte, gewicht of eindexamencijfers van middelbare scholieren.

Wat is Minitab?
Wat is Minitab?

Minitab is een programma dat wordt gebruikt om data te analyseren en om statistische berekeningen uit te voeren. Je hoeft dus niet zelf allerlei berekeningen los te laten op je data, dat doet Minitab voor

De normale verdeling: een simpele uitleg!
De normale verdeling: een simpele uitleg!

In de wereld van statistiek en kansrekening is de normale verdeling een veelgehoord begrip. In bijna elke wetenschap of vakgebieden waar statistiek een onderdeel is, komt je de normale verdeling tegen. In deze blog vertellen we je op een eenvoudige manier wat de normale verdeling is.

Alle artikelen bekijken