Trello: 7 manieren om al je taken te organiseren

Ontdek hoe Trello, de populaire projectmanagementtool op basis van visuele borden en kaarten, jouw werk en projecten eenvoudig organiseert. Bij Lean People laten we zien hoe je met Trello taken efficiënt beheert, samenwerkt in teams en overzicht bewaart, of je nu een klein project leidt of complexe workflows beheert.

Auteur: Roos Spanjer Laatst bijgewerkt op: 5 oktober 2025

Trello: start er vandaag nog mee!

Bij Lean People gebruiken we Trello ontzettend veel. Zo hebben we onder andere onze marketing acties vastgelegd op een Trello bord, de blauwdrukken van al onze trainingen staan er in en ons HR-beleid kan je daar vinden. Maar je kunt het ook heel erg goed gebruiken om je privé leven te organiseren. Zo heeft een collega haar verhuizing en verbouwing er helemaal in vastgelegd en zijn er allerlei inpaklijsten voor vakanties. Slimmer werken: dan is dit als tool écht onmisbaar.

In dit artikel vertellen we je:

  • wat dit voor tool is
  • voor welke doelen je het kunt gebruiken
  • handige tips

Wat is Trello voor tool?

Trello is tool van Atlassian waarmee je taken, projecten en workflows visueel kunt maken. Een standaard bord bestaat uit kolommen waar je verschillende lijsten op kunt bijhouden. Die lijsten bestaan uit losse kaartjes met informatie. Je kunt de borden voor van alles gebruiken: projecten die je wil organizen, een kanban-bord (to do, doing, done) of een overzicht van al je activiteiten.

Trello eerste bord

Hoe gebruik je Trello?

Om te starten maak je allereerst een Atlassian account aan. Daarna is het tijd om je eerste bord te ontwerpen! Je begint met een leeg bord, en dan is het aan jou: hoe wil je dit bord gaan gebruiken? Een goede eerste versie is vaak een bord met drie kolommen:

  • To do
  • Doing
  • Done

Hier kan je bijvoorbeeld je eigen persoonlijke taken op bijhouden.

7 Manieren om je werk te organiseren met Trello 

  1. Je kunt taken beheren met o.a. eigenaren, vervaldatums, checklists en bijlagen.
  2. Samenwerken met je team via gedeelde borden, waar iedereen taken kan bekijken, verschuiven en bijwerken.
  3. Prioriteiten stellen met gekleurde labels en omslagen.
  4. Herinneringen ontvangen zodat deadlines niet worden gemist.
  5. Integreren met andere apps (zoals Sharepoint, Outlook, Jira) en gebruikmaken van AI voor tekstsuggesties en automatisch organiseren.
  6. In de Premium versie: eenvoudig de weergave van borden veranderen, van kolommen naar een tijdlijn, dashboard of kalender.
  7. Allerlei extra opties toevoegen aan borden door middel van Power Ups.

Kortom, een handige en populaire tool, die je prima in eerste instantie een periode gratis kunt gebruiken. Je kunt dan 10 borden aanmaken en prima aan de slag met deze tool.

AI en lean in de zorg: slimmer (samen)werken met technologie
AI en lean in de zorg: slimmer (samen)werken met technologie

AI kan helpen aan de organisatiekant van de zorg, daar waar processen slimmer kunnen, tijd te winnen is en samenwerking beter kan. Juist daar ligt de verbinding met lean. In deze blog lees je hier meer over!

Vijfkrachtenmodel van Porter: inzicht in concurrentiekracht
Vijfkrachtenmodel van Porter: inzicht in concurrentiekracht

Het Vijfkrachten model helpt organisaties om de aantrekkelijkheid en winstgevendheid van een bedrijfstak te analyseren. Door vijf krachten in kaart te brengen, krijg je zicht op de dynamiek van de markt en de factoren die jouw concurrentiepositie bepalen.

Ontdek de klantreis: 5 fases en een effectief achtstappenplan
Ontdek de klantreis: 5 fases en een effectief achtstappenplan

Als organisatie wil je graag goed je klant begrijpen, zodat je levert wat je klant wil. Dit proces wordt ook wel de klantreis of customer journey genoemd. Het is een handig hulpmiddel om inzicht te krijgen in de ervaringen van klanten tijdens hun contactmomenten met een organisatie.

Alle artikelen bekijken