Project management ondersteuners zijn vaak mensen die meer ervaring willen op doen op het gebied van projectmanagement of het leiden van een (groot) project. In de deze blog leggen we uit wat de rol van PMO is.
PMO staat voor Project Management Ondersteuning. Zoals het al eigenlijk zegt: het is een persoon die de projectmanager ondersteunt. Project management ondersteuners zijn vaak mensen die meer ervaring willen op doen op het gebied van projectmanagement of het leiden van een (groot) project. In de rol van PMO leer je veel en zie je veel, waardoor je steeds beter begrijpt wat een projectleider of -manager doet. Hierdoor leer je stapsgewijs en bereid je je voor op een functie als projectleider of -manager.
Een projectmanager is eindverantwoordelijk voor het project en voor de op te leveren resultaten. Het is een zware rol, waarbij je op veel vlakken moet schakelen. Afhankelijk van de grootte van het project kan je onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken. De hoofdzaken omvatten vooral het aansturen van het projectteam, het beheer van het budget en natuurlijk de resultaten. De bijzaken zijn bijvoorbeeld het communicatieplan, het ontwerpen van presentaties, het verzamelen en verwerken van data en het bewaken van de planning. Deze bijzaken zijn goed te beleggen binnen PMO. Juist bij de grotere projecten zie je dat een projectmanager gebruik kan maken van PMO, soms is dat één persoon, maar vaak ook meerdere.
De kwaliteiten van een succesvolle project managerVoor effectief projectmanagement kan het interessant zijn om gebruik te maken van PMO, omdat je dan meer tijd kan besteden aan de hoofdzaken van het project. Ook zorgt PMO ervoor dat je vasthoudt aan de koers en deadlines op tijd inzichtelijk zijn. Als je gebruik maakt van externe inhuur, is een combinatie van een projectmanager met PMO vaak goedkoper. Je ziet dat projectmanagers voor minder uren worden ingezet en dat de PMO taken overneemt tegen een aanzienlijk lager uurtarief.
Voor de kleinere lean projecten (DMAIC) is het gebruik van PMO niet nodig. Zodra de projecten groter en strategisch worden, raden wij het aan. Daarnaast zie je de rol van de PMO vaak terugkomen bij lean project portfoliomanagement. Dit is een bundeling van meerdere lean projecten, die gezamenlijk bijdragen aan een (strategisch) doel. De projectmanager fungeert dan als programma manager en overziet op voortgang en resultaten. Je ziet dat de rol van de programmamanager dan vaak wordt vervuld door een lean six sigma black belt. PMO zou goed ingevuld kunnen worden door een green belt.
Meer over de green belt
