Lean, scrum, agile, waterval..
Welke projectaanpak
gebruik je?
Snap jij het nog? Er zijn zoveel manier van projectmanagement, soms zie je door de bomen het bos niet meer. We kunnen ons voorstellen dat het verwarrend is, wanneer is nou welke aanpak geschikt? Hoe verhoudt scrum zich tot jullie huidige manier van werken? En wat is het verschil tussen lean en agile?
Wat ons betreft zijn dit allemaal manieren van samenwerken die je helpen om een bepaald resultaat te bereiken. De ene is niet beter dan de ander, maar je moet goed weten op welk moment je welke vorm inzet.
Door in deze blog meer te lezen over agile, lean, klassiek projectmanagement en scrum begrijp je beter hoe je dit kunt doen.
Een project onderscheidt zich van een proces omdat het een eenmalig traject is. Een project heeft een duidelijk begin en eind, er is een projectteam aangesteld en het is de bedoeling dat er een duidelijk omschreven resultaat behaald wordt. Bijvoorbeeld de verhuizing naar een nieuw kantoorpand; dit is een project dat ontzettend goed is voorbereid en waar een uitgebreid plan voor is geschreven.
Agile is een filosofie, een gedachtegoed. Als een organisatie agile werkt, betekent dit dat de organisatie ‘lenig’ is, flexibel, wendbaar. In 2001 hebben zeventien softwareontwikkelaars een document opgesteld over agile werken en welke filosofie hieraan ten grondslag ligt: het Agile Manifesto. In dit manifesto beschrijven zij vier waarden:
Het individu, interacties en relaties zijn belangrijker dan processen en tools. Werkende producten zijn belangrijker dan uitgebreide rapportages
Samenwerken met de klant is belangrijker dan het onderhandelen over contracten. Het inspelen op verandering is belangrijker dan stug het plan volgen. Het manifesto omschrijft dat de dingen aan de linkerzijde belangrijker zijn dan de dingen aan de rechterzijde. Dat betekent niet dat de dingen aan de rechterzijde niet ook aanwezig kunnen zijn, maar het moet nooit belangrijker worden. Als je dit gedachtegoed kan uitdragen in een organisatie, krijg je ruimte om flexibel te werken. Bij agile werken betrek je de klant of eindgebruiker vaak, zodat je altijd iets doet wat aansluit bij de wensen en behoefte van de klant.
Lean management biedt tools om processen te verbeteren. Een proces is een reeks handelingen die leiden tot een resultaat. Bijvoorbeeld het betalen van facturen, afhandelen van ICT-meldingen of aanvragen van een parkeervergunning. Processen moeten in één keer goed, snel én klantgericht uitgevoerd worden. Dat is niet altijd het geval, bijvoorbeeld wanneer er informatie opnieuw moet worden opgevraagd omdat het niet op de juiste plek is vastgelegd of wanneer er lange wachttijden zijn tussen bepaalde processtappen, zoals het inboeken van een factuur en het accorderen ervan. In deze situaties is lean heel geschikt om met elkaar naar het proces te kijken en te analyseren waarom het nu niet goed loopt. Lean helpt dus om continu processen te verbeteren.
De wereld verandert steeds sneller. Hierdoor is het niet bij elk project van tevoren al duidelijk hoe het eindresultaat er exact uit komt te zien. Daarom is het slim om een nieuwe dienst of product al in een vroeg stadium te laten uitproberen door klanten. Zo kun je waardevolle informatie ophalen en meenemen om het steeds beter aan te laten sluiten op de wensen van klanten.
In dit soort situaties is scrum een geschikte projectaanpak. Bij scrum besteed je niet, zoals bij traditioneel projectmanagement, veel tijd aan het uitwerken van een plan, maar ga je vrij snel aan de slag. De projectperiode knip je op in kortere stukjes van twee tot vier weken, in scrum noemen we dit sprints. Aan het eind van elke sprint bespreek je met elkaar de ervaringen van de klant en andere stakeholders. Je besluit dan met elkaar waar je in de volgende sprint mee aan de slag gaat. Door zo steeds na twee weken resultaten te evalueren en bij te sturen, lever je veel sneller iets op waar alle betrokkenen heel tevreden over zijn. Dit is ook het grote verschil met de meer klassieke aanpak, waar pas aan het einde van het project een resultaat wordt opgeleverd.
Samenvattend kunnen we zeggen: er is niet één vorm beter dan de ander, alleen het type project maakt uit welke vorm het beste past. In de afbeelding vind je een visuele samenvatting, zodat je hopelijk de volgende keer eenvoudig de juiste vorm kan kiezen.
Doe je vaak projecten en wil je verder praten over welke aanpak het beste aansluit en hoe je dat aan moet vliegen? Neem dan gerust contact op.
Een goede projectmanager leidt meestal grote projecten waar meerdere subprojecten onder vallen. Een leuke en uitdagende rol! Wat is er nodig om deze rol goed uit te voeren?
Makigami is een vorm van waardestroomanalyse, specifiek ontworpen om inzicht te geven in de stroom van werk en informatie. Je brengt het huidige proces in kaart en analyseert waar knelpunten zitten.
Een visgraatdiagram, ook bekend als Ishikawa, klinkt misschien als een exotisch Japans gerecht. Maar net als alle andere (soms gekke) lean termen, is het een handige tool om tot een oorzaakanalyse te komen.