Trello: 7 manieren om al je taken te organiseren

Ontdek hoe Trello, de populaire projectmanagementtool op basis van visuele borden en kaarten, jouw werk en projecten eenvoudig organiseert. Bij Lean People laten we zien hoe je met Trello taken efficiënt beheert, samenwerkt in teams en overzicht bewaart, of je nu een klein project leidt of complexe workflows beheert.

Auteur: Roos Spanjer Laatst bijgewerkt op: 5 oktober 2025

Trello: start er vandaag nog mee!

Bij Lean People gebruiken we Trello ontzettend veel. Zo hebben we onder andere onze marketing acties vastgelegd op een Trello bord, de blauwdrukken van al onze trainingen staan er in en ons HR-beleid kan je daar vinden. Maar Trello kun je ook heel erg goed gebruiken om je privé leven te organiseren. Zo heeft een collega haar verhuizing en verbouwing er helemaal in vastgelegd en zijn er allerlei inpaklijsten voor vakanties. Slimmer werken: dan is Trello als tool écht onmisbaar.

In dit artikel vertellen we je:

  • wat Trello is
  • hoe je Trello kunt gebruiken
  • handige Trello tips

Wat is Trello voor tool?

Trello is tool van Atlassian waarmee je taken, projecten en workflows visueel kunt maken. Een standaard Trello bord bestaat uit kolommen waar je verschillende lijsten op kunt bijhouden. Die lijsten bestaan uit losse kaartjes met informatie. Je kunt de borden voor van alles gebruiken: projecten die je wil organizen, een kanban-bord (to do, doing, done) of een overzicht van al je activiteiten.

Trello eerste bord

Hoe gebruik je Trello?

Om te starten met Trello maak je allereerst een Atlassian account aan. Daarna is het tijd om je eerste Trello-bord te ontwerpen! Je begint met een leeg bord, en dan is het aan jou: hoe wil je dit bord gaan gebruiken? Een goede eerste versie is vaak een bord met drie kolommen:

  • To do
  • Doing
  • Done

Hier kan je bijvoorbeeld je eigen persoonlijke taken op bijhouden.

7 Manieren om je werk te organiseren met Trello 

  1. Je kunt taken beheren met o.a. eigenaren, vervaldatums, checklists en bijlagen.
  2. Samenwerken met je team via gedeelde borden, waar iedereen taken kan bekijken, verschuiven en bijwerken.
  3. Prioriteiten stellen met gekleurde labels en omslagen.
  4. Herinneringen ontvangen zodat deadlines niet worden gemist.
  5. Integreren met andere apps (zoals Sharepoint, Outlook, Jira) en gebruikmaken van AI voor tekstsuggesties en automatisch organiseren.
  6. In de Premium versie: eenvoudig de weergave van borden veranderen, van kolommen naar een tijdlijn, dashboard of kalender.
  7. Allerlei extra opties toevoegen aan borden door middel van Power Ups.

Trello is een populaire tool, die je prima in eerste instantie een periode gratis kunt gebruiken. Je kunt dan 10 borden aanmaken en prima aan de slag met deze tool.

Wat is het 7S-model van McKinsey
Wat is het 7S-model van McKinsey

De kracht van het 7S-model ligt in de diagnosefunctie. Het helpt organisaties om knelpunten bloot te leggen: waar is er een mismatch tussen strategie en cultuur? Of tussen structuur en vaardigheden? Succesvol veranderen lukt pas als alle elementen in balans zijn.

Procesprestaties meten: 4 berekeningen
Procesprestaties meten: 4 berekeningen

Leer hoe je berekeningen maakt die je helpen om processen te begrijpen. Bijvoorbeeld de doorlooptijd en de proces efficiency.

Trello: 7 manieren om al je taken te organiseren
Trello: 7 manieren om al je taken te organiseren

Trello, een hartstikke handige tool om je werk op een visuele manier te organiseren. Wij zijn fan en delen graag onze ervaring met je.

Alle artikelen bekijken